تسجيل DOI هو عملية من خطوتين:

• أولاً ، يقوم GLIS بتسجيل DOI المعين حديثًا إلى DataCite. يتم عرض DOI باللون أحمر حتى يتم تحقيق ذلك ، عادةً في غضون بضع دقائق من سكك DOI. ومع ذلك ، قد يحدث أن خدمة التسجيل في DataCite DOI غير متوفرة لأي أسباب مثل مشكلات الاتصال أو تعطل الخدمة. في هذه الحالة ، سيحاول GLIS بشكل دوري تسجيل معرفات DOIs الجديدة حتى تنجح.
• بعد ذلك ، ينشر DataCite المعرف الرقمي المعين حديثًا عبر نظام Global DOI System ، وهي عملية قد تستغرق ما يصل إلى 24 ساعة.

عندما يتم عرض DOI في أخضر ، فقد تم تسجيله بنجاح في DataCite ، ولكن قد لا يكون معروفًا على مستوى العالم حتى الآن.

ستؤدي محاولة حل DOI غير المعروف عالميًا على نظام آخر غير GLIS إلى حدوث خطأ.